Diariamente observamos na indústria, no comércio atacadista e varejista e na atividade de transporte e movimentação de produtos inúmeros, problemas decorrentes da incorreta identificação de produtos, de faltas, divergências ou erros das informações cadastrais.
Apesar de a quase totalidade dos produtos industriais saírem das respectivas fábricas com o código de barras na embalagem de venda e muitas vezes nas caixas de despacho. É comum que as empresas que comercializam ou manipulam estes produtos ao longo da cadeia de abastecimento, criem códigos internos para identificá-los, perdendo assim o benefício de adotar um sistema único e universal, obrigando embarcadores e recebedores a identificar o conteúdo de uma caixa, um palete ou um veículo pela descrição de produto que vem na nota fiscal, e que tantas vezes é diferente daquela do cadastro da empresa considerada.
Este tipo de situação gera demoras, erros, divergências entre estoques físico e virtual, compra desnecessária de produtos ou manutenção de estoques inativos, rupturas, re-trabalhos e tantas outras causas de gastos e ineficiências que apenas comprometem os resultados das empresas e o nível de serviço logístico.
Por outro lado, já existe uma normatização global para estrutura de cadastro, feito pela GS1 Internacional, propondo um modelo de cadastro com todos os campos que eventualmente possam ser necessários para a gestão da cadeia de abastecimento. A adoção dessa estrutura de cadastro, mesmo que cada empresa utilizasse apenas os campos que lhe são necessários, porém obedecendo à forma definida, permitiria reduzir significativamente os problemas atuais e até mesmo cogitar da atualização automática de cadastros a partir de informações de produtos colocados na internet pelos respectivos fabricantes.
Alguns trabalhos neste sentido já foram realizados anteriormente pela associação ECR (vide cadastro mínimo na biblioteca do site), porém pouco se avançou no mundo empresarial, na análise completa deste cadastro global e no desenvolvimento de planos concretos para alinhamentos de cadastros entre empresas. Frente aos problemas existentes e aos custos de ineficiência dele decorrentes, a ECR Brasil propôs este tema como prioridade para os trabalhos, complementando os esforços feitos anteriormente para o combate a rupturas.
As premissas e resultados do trabalho deste grupo são apresentados no Manual Cadastro de Produtos.
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